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导航ROI讨论的7个步骤

制定医学仿真

你不必成为一个首席财务官来谈论ROI

想象一下,你正坐在机构的董事会会议室外面。你在等着我叫你来说明你投资医学模拟的理由。你相信模拟的好处。而且,你对它的能力充满激情。但在某些时候,你会被问到,“投资回报率是多少?”

为了在讨论中表明你的观点,专家建议你找到共同点。这包括在理解什么对高级管理人员是重要的,清楚你打算交付什么,以及对解决手头问题的重要指标保持坚定之间取得平衡。

要查找共同的地面并导航ROI讨论,请按照以下简单步骤操作。

1.掌握你的那部分数学知识,而不是全部

您不必成为参与ROI讨论的首席财务官。重要的是,你欣赏CFO如何思考。首席财务官的工作是为了使该组织的利益最大化投资结果。他们如何处理的标志是ROI的公式。

专家建议,避免将您的首席财务官和高级管理人员视为守门人。是的,他们抓住了你想要的东西:金钱。但是,您持有他们想要的东西的关键:组织绩效上涨。现在比以往任何时候都更多,高级管理层正在寻求解决方案以实现更好的表现。如果您正确定义了您的收益,您将增加您的投资回报员讨论一个协作的机会。

对模拟的投资回报并不一定是关于带来金钱......它所做的是省钱。

查尔斯·波兹纳博士是布里格姆妇女医院尼尔·埃莉斯·华莱士·斯特拉图斯医学模拟中心的医学主任

2.正视你的问题

当您专注于收益时,请帮助您的CFO和高级管理层了解您所看到的问题。你想用模拟解决什么痛点?你为什么现在需要解决这个痛苦点?如果你没有,会发生什么?为什么有人关心?传达组织面临现实世界的问题。

回答上面的问题可以让你创造一个有说服力的问题陈述,你可以用它来激发你对项目的兴趣。下面是一个模拟的例子,来自一个负责分娩部门的产科主治医生:

我们的员工并没有充分回应作为肩部紧急情况的团队。我们现在需要解决这个问题,因为我们在过去一个月已经经历过三种情况。在每种情况下,婴儿受到严重损害。如果我们忽略这个问题,我们将使这个问题系统化,让我们的患者处于可预测的风险。我们的组织需要解决这个问题优先考虑,因为我们不能承担责任,对我们的声誉的影响或患者伤害的潜力。

精炼这句话,以反映你自己的临床领域和情况,但不要失去你在现实世界环境中所经历的本质,而其他人可能很少看到。

3.提出一个简单而有重点的模拟解决方案

你的模拟设计越复杂,就越难以证明所有内容与你所确定的收益之间的联系。大多数专家建议,您应该保持您的项目简单——特别是如果您是模拟新手。首先考虑你的参数,确保你的模拟设计符合你对成功的定义。

如果您让它,以下列表可能会变得非常复杂:

  • 模拟设备
  • 教练培训
  • 支持服务(如有必要)
  • 辅助设备支持模拟,如医疗用品和耗材
  • 员工需要把时间花在培训上,而不是花在他们的正常工作上

“模拟的合理性与你用来衡量日常成功的目标和指标有关,”阿玛尔·p·帕特尔博士解释道,他是WakeMed健康与医院的创新学习中心主任。在一天结束的时候,我们在这里帮助学习者更有能力,对他们的技能更有信心。我们是来保护病人安全的。”

模拟不必复杂以实现这一目标。将您的设计与您的指标相匹配。

4.现在要明确收益

你理解并能解释这个问题。你已经创建了解决方案。现在您可以回答您的组织将获得什么。它会降低风险吗?提高病人的满意度?任务的成就?更好的留住护士吗?更好的员工敬业度?

美国医师领导协会(American Association for physicians Leadership®)和美国手足口病协会(HFMA)的一份联合报告显示,许多收获都是在帮助建立一个高可靠性组织这一普遍主题下取得的。3.借鉴他们的建议,考虑在患者安全,质量,患者满意度和金融保证金方面概述您的收益。如果您的解决方案导致任何这些类别的持股,您现在触及了高级管理层可能会集中的地区。对您的好消息是您可能是第一个介绍他们作为解决方案的模拟。

5.在你到达会议室之前,就在会议室里建立支持者

继续让你的CFO参与进来,并扩大你的支持基础。向决策者寻求帮助。邀请他们看到并体验你想要解决的问题。安排他们参与模拟,并向他们展示模拟如何以其他解决方案无法解决的方式解决问题。

根据HFMA的Joe Filed,“作为医院CFO,我每天都看到了伟大的想法。真正得到了我的注意力和承诺的人由让我积极参与的人赞助,所以我可以先体验这个问题,有时甚至在病人的床边。“

让关键的利益相关者过来,把手放在一个人体模型上,当他们做胸部按压(或)接生婴儿时,体验肾上腺素激增的感觉。

Komal Bajaj博士,助理教授,NYC Health&Hospitals仿真中心

通过让您的高级管理层涉及的成员,您将介绍已经感受到一些问题的所有权,并且更有可能将您的努力视为解决问题的会议而不是出价提供资金。

6.说明短期收益

时间就是金钱。到高层管理,较长的人必须等待ROI,涉及的风险越多。

仿真的专家转向Kirkpatrick Model4,以展示收益,因为学习者更深入模拟。该模型基于四步的进展,允许您展示模拟培训值得投资的价值:

  • 1级:反应- 学生在多大程度上拥抱学习活动?这对成人教育中的一个问题发言:参与。让参与者订婚增添了巨大的价值。
  • 级别2:学习- 学生在多大程度上获得了基于参与的预期知识,技能和态度?这是一个与被动学习进行模拟的机会。你会看到接触的直接好处,同时不涉及真正的患者。
  • 第3级:行为- 参与者在多大程度上适用他们在工作中学到的内容?您可以显示决策者如何模拟如何加速此过程。
  • 4级:结果- 由于学习和随后的加固而发生有目标结果的程度如何?想象一下,在告诉你的高级管理层中,“使用模拟我们将衡量这一点,我们将报告这一点,如果存在问题,我们将纠正事物。”

大多数高级管理层面临的最大挑战之一是员工参与。准备展示它们如何仿真迎接挑战(参见模拟学习可以帮助你加快学习进度的3种方法].

KirkPatrick模型的整个基础是员工的接触方式如何等同于ROI - 表明,实际情况无意义,如何模拟如何提供立即价值。

7.站在门口。走吧!在这里,你可以把所有这些放在一起,并做出一个强有力的投资理由

这是您将它放在一起的地方,并对投资模拟进行强大的案例。

  • 用痛点引导。解释为什么现在需要解决这个问题,如果不解决,未来会是什么样子
  • 解释为什么模拟是最好的解决方案
  • 提出成本,但要考虑到为未来创造更好前景的具体、可衡量和重要的收益
  • 展示如何通过更好的参与,以其他解决方案无法实现的方式提供短期的增量收益

通过在此过程中提前参与您的CFO和其他关键利益相关者,您将对他们可以理解和欣赏的术语绘制讨论。

概括

您的高级管理层的最终目标是实施解决方案,以推进您所在机构的功能 - 同时给予他们最伟大的投资回报率。你知道模拟训练的优势。现在,您有背景有效地呈现您的案例。

参考

1.Cohen, E., Feinglass, J., Barsuk, J., Barnard, C., O’Donnell, A., McGaghie, W., Wayne, D. Cost Savings From Reduced Catheter-Related Bloodstream Infection After Simulation-Based Education for Residents in a Medical Intensive Care Unit, Simulation in Healthcare: The Journal of the Society for Simulation in Healthcare: April 2010 - Volume 5 - Issue 2 - pp 98-102
2.通过循证护理,加强的团队合作,总理围产日安全倡议,2014年5月发布
3. Angood,P.,Fiver,J.设计新的医疗保健系统:需要CMO和CFO协作,来自美国医师领导®和医疗保健财务管理协会,2015年5月的联合报告
4. Kirkpatrick,J.和Kirkpatrick,W.,新工作kirkpatrick模型介绍。(2015)唯一的Kirkpatrick,www.kirkpatrickpartners.com
5.加德纳,R.,Walzer,T.,Simon,R.,Raemer,D.产科模拟作为风险控制策略:课程设计和评估。医疗保健中的模拟:医疗保健社会学会:2008年夏季 - 第3卷 - 第2版 - PP 119-127

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