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讨论ROI的7个步骤

医学模拟的案例

你不必成为一个首席财务官来谈论ROI

想象一下,你正坐在机构的董事会会议室外面。你在等着我叫你来说明你投资医学模拟的理由。你相信模拟的好处。而且,你对它的能力充满激情。但在某些时候,你会被问到,“投资回报率是多少?”

为了在讨论中表明你的观点,专家建议你找到共同点。这包括在理解什么对高级管理人员是重要的,清楚你打算交付什么,以及对解决手头问题的重要指标保持坚定之间取得平衡。

为了找到共同的基础和导航ROI讨论,遵循以下简单的步骤。

1.掌握你的那部分数学知识,而不是全部

参与ROI讨论的人不一定非得是首席财务官。重要的是你要理解首席财务官的想法。首席财务官的工作是为组织的利益最大化投资结果。他们采用这种方法的标志就是ROI公式。

专家建议,不要把你的CFO和高管视为看门人。是的,它们掌握着你想要的东西的关键:钱。然而,你掌握了他们想要的东西的关键:组织绩效的收益。如今,高级管理层比以往任何时候都更迫切地寻求解决方案,以实现更好的业绩。如果你正确地定义了你的收益,你将增加你的机会使投资回报率的讨论成为一个合作。

模拟游戏的投资回报并不一定是为了赚钱,而是为了省钱。

查尔斯·波兹纳博士是布里格姆妇女医院尼尔·埃莉斯·华莱士·斯特拉图斯医学模拟中心的医学主任

2.正视你的问题

当你关注收益时,帮助你的CFO和高级管理层理解你所看到的问题。你想通过模拟解决什么痛点?你为什么要现在解决这个痛点?如果你不去怎么办?为什么会有人关心呢?就组织在现实世界中面临的问题进行沟通。

回答上面的问题可以让你创造一个有说服力的问题陈述,你可以用它来激发你对项目的兴趣。下面是一个模拟的例子,来自一个负责分娩部门的产科主治医生:

我们的员工作为一个团队,在处理难产紧急情况时没有做出充分的反应。我们现在需要解决这个问题,因为在过去的一个月里,我们已经经历了三个案例。在每一个案例中,婴儿都受到了伤害,其中一个很严重。如果我们忽视这个问题,我们将使这个问题系统化,使我们的病人处于可预见的风险。我们的组织需要优先解决这个问题,因为我们无法承担责任,无法承担对我们声誉的影响,也无法承担对病人的潜在伤害。

精炼这句话,以反映你自己的临床领域和情况,但不要失去你在现实世界环境中所经历的本质,而其他人可能很少看到。

3.提出一个简单而有重点的模拟解决方案

你的模拟设计越复杂,就越难以证明所有内容与你所确定的收益之间的联系。大多数专家建议,您应该保持您的项目简单——特别是如果您是模拟新手。首先考虑你的参数,确保你的模拟设计符合你对成功的定义。

如果你愿意,下面的列表可能会变得非常复杂:

  • 模拟设备
  • 教练培训
  • 支援服务(如有需要)
  • 支持模拟的辅助设备,如医疗用品和消耗品
  • 员工需要把时间花在培训上,而不是花在他们的正常工作上

“模拟的合理性与你用来衡量日常成功的目标和指标有关,”阿玛尔·p·帕特尔博士解释道,他是WakeMed健康与医院的创新学习中心主任。在一天结束的时候,我们在这里帮助学习者更有能力,对他们的技能更有信心。我们是来保护病人安全的。”

要实现这一点,模拟并不需要很复杂。让你的设计与你的参数相匹配。

4.现在要明确收益

你理解并能解释这个问题。你已经创建了解决方案。现在您可以回答您的组织将获得什么。它会降低风险吗?提高病人的满意度?任务的成就?更好的留住护士吗?更好的员工敬业度?

美国医师领导协会(American Association for physicians Leadership®)和美国手足口病协会(HFMA)的一份联合报告显示,许多收获都是在帮助建立一个高可靠性组织这一普遍主题下取得的。3.根据他们的建议,考虑概述您在患者安全、质量、患者满意度和财务边际方面的收获。如果您的解决方案在这些类别中带来了积极的收益,那么您现在已经触及了高级管理层可能关注的领域。好消息是,你可能是第一个将它们引入模拟作为解决方案的人。

5.在你到达会议室之前,就在会议室里建立支持者

继续让你的CFO参与进来,并扩大你的支持基础。向决策者寻求帮助。邀请他们看到并体验你想要解决的问题。安排他们参与模拟,并向他们展示模拟如何以其他解决方案无法解决的方式解决问题。

HFMA的Joe Fifer说:“作为医院的首席财务官,我每天都能看到很棒的想法。真正吸引我的注意力和投入的是那些让我积极参与的人,这样我就可以亲身体验这个问题,有时甚至在病人的床边。”

让关键的利益相关者过来,把手放在一个人体模型上,当他们做胸部按压(或)接生婴儿时,体验肾上腺素激增的感觉。

Komal Bajaj博士,纽约健康与医院模拟中心助理教授

让你的高级管理人员参与进来,你的听众就会觉得你对这个问题有一定的所有权,他们更有可能把你的努力看作是解决问题的过程,而不是争取资金。

6.说明短期收益

时间就是金钱。而对于高层管理者来说,等待ROI的时间越长,风险越大。

仿真专家转而使用Kirkpatrick模型4来证明随着学习者深入到仿真中所获得的收益。这个模型基于四个步骤的进展,可以让你看到模拟训练如何值得投资:

  • 1级:反应-学生在何种程度上接受了学习活动?这说明了成人教育的首要问题:参与性。仅仅是让参与者参与进来就能增加巨大的价值。
  • 级别2:学习-学生在何种程度上获得了基于参与的预期知识、技能和态度?这是一个比较模拟学习和被动学习的机会。你会看到参与的直接好处,而不是真正的病人。
  • 3级:行为-学员在多大程度上能将所学应用到工作中?您可以向决策者展示模拟如何加速这一过程。
  • 四级:结果-在何种程度上,目标结果是由于学习和随后的强化?想象一下,告诉你的高级管理人员,“使用模拟,我们将测量这个,我们将报告这个,如果有问题,我们将纠正事情。”

高管面临的最大挑战之一是员工敬业度。准备好向他们展示模拟是如何直面挑战的模拟学习可以帮助你加快学习进度的3种方法].

Kirkpatrick模型的整个基础是员工敬业度如何等同于ROI——用实际的、严肃的术语展示了模拟是如何传递即时价值的。

7.站在门口。走吧!在这里,你可以把所有这些放在一起,并做出一个强有力的投资理由

在这里你可以将所有内容整合在一起,并为投资于模拟创造一个强有力的理由。

  • 用痛点引导。解释为什么现在需要解决这个问题,如果不解决,未来会是什么样子
  • 解释为什么模拟是最好的解决方案
  • 提出成本,但要考虑到为未来创造更好前景的具体、可衡量和重要的收益
  • 展示如何通过更好的参与,以其他解决方案无法实现的方式提供短期的增量收益

通过让你的CFO和其他关键利益相关者尽早参与到这个过程中来,你将有信心以他们能够理解和欣赏的方式组织讨论。

总结

您的高级管理层的最终目标是实施能够提升机构功能的解决方案,同时给予他们最大的投资回报率。你知道模拟训练的好处。现在你有了有效陈述案情的背景。

参考文献

1.dr . Cohen, E., Feinglass, J., Barsuk, J., Barnard, C., O 'Donnell, A., McGaghie, W., Wayne, D.在医疗重症监护病房进行基于模拟的教育后减少导管相关血流感染的成本节约:医疗保健模拟社会杂志:2010年4月-第5卷-第2期- 98-102页
2.通过基于证据的护理,加强团队合作,减少可预防的出生伤害和责任索赔,2008-2013年度首要围产期安全倡议,结果摘要,2014年5月发布
3.Angood, P., Fifer, J.《设计新的医疗保健系统:对CMO和CFO协作的需求》,美国医师领导力协会和医疗保健财务管理协会的联合报告,2015年5月
4.Kirkpatrick, J.和Kirkpatrick, W.,介绍新的工作Kirkpatrick模型。(2015) The One and Only Kirkpatrick,www.kirkpatrickpartners.com
5.作为风险控制策略的产科模拟:课程设计与评估。医疗模拟:《医疗模拟学会杂志》:2008年夏季-第3卷-第2期- 119-127页

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