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导航ROI讨论的7个步骤

医学模拟的案例

你不必成为一个首席财务官来谈论ROI

想象一下,你正坐在机构的董事会会议室外面。你在等着我叫你来说明你投资医学模拟的理由。你相信模拟的好处。而且,你对它的能力充满激情。但在某些时候,你会被问到,“投资回报率是多少?”

为了在讨论中表明你的观点,专家建议你找到共同点。这包括在理解什么对高级管理人员是重要的,清楚你打算交付什么,以及对解决手头问题的重要指标保持坚定之间取得平衡。

要查找共同的地面并导航ROI讨论,请按照以下简单步骤操作。

1.掌握你的那部分数学知识,而不是全部

参与ROI讨论的人不一定非得是首席财务官。重要的是你要理解首席财务官的想法。首席财务官的工作是为组织的利益最大化投资结果。他们采用这种方法的标志就是ROI公式。

专家建议,避免将您的首席财务官和高级管理人员视为守门人。是的,他们抓住了你想要的东西:金钱。但是,您持有他们想要的东西的关键:组织绩效上涨。现在比以往任何时候都更多,高级管理层正在寻求解决方案以实现更好的性能。如果您正确定义了您的收益,您将增加您的投资回报员讨论一个协作的机会。

对模拟的投资回报并不一定是关于带来金钱......它所做的是省钱。

查尔斯·波兹纳博士是布里格姆妇女医院尼尔·埃莉斯·华莱士·斯特拉图斯医学模拟中心的医学主任

2.正视你的问题

当你关注收益时,帮助你的CFO和高级管理层理解你所看到的问题。你想通过模拟解决什么痛点?你为什么要现在解决这个痛点?如果你不去怎么办?为什么会有人关心呢?就组织在现实世界中面临的问题进行沟通。

回答上面的问题可以让你创造一个有说服力的问题陈述,你可以用它来激发你对项目的兴趣。下面是一个模拟的例子,来自一个负责分娩部门的产科主治医生:

我们的员工并没有充分回应作为肩部紧急情况的团队。我们现在需要解决这个问题,因为我们在过去一个月已经经历过三种情况。在每种情况下,婴儿受到严重损害。如果我们忽略这个问题,我们将使这个问题系统化,让我们的患者处于可预测的风险。我们的组织需要解决这个问题优先考虑,因为我们不能承担责任,对我们的声誉的影响或患者伤害的潜力。

精炼这句话,以反映你自己的临床领域和情况,但不要失去你在现实世界环境中所经历的本质,而其他人可能很少看到。

3.提出一个简单而有重点的模拟解决方案

你的模拟设计越复杂,就越难以证明所有内容与你所确定的收益之间的联系。大多数专家建议,您应该保持您的项目简单——特别是如果您是模拟新手。首先考虑你的参数,确保你的模拟设计符合你对成功的定义。

如果您让它,以下列表可能会变得非常复杂:

  • 模拟设备
  • 教练培训
  • 支持服务(如有必要)
  • 辅助设备支持模拟,如医疗用品和耗材
  • 员工需要把时间花在培训上,而不是花在他们的正常工作上

“模拟的合理性与你用来衡量日常成功的目标和指标有关,”阿玛尔·p·帕特尔博士解释道,他是WakeMed健康与医院的创新学习中心主任。在一天结束的时候,我们在这里帮助学习者更有能力,对他们的技能更有信心。我们是来保护病人安全的。”

模拟不必复杂以实现这一目标。将您的设计与您的指标相匹配。

4.现在要明确收益

你理解并能解释这个问题。你已经创建了解决方案。现在您可以回答您的组织将获得什么。它会降低风险吗?提高病人的满意度?任务的成就?更好的留住护士吗?更好的员工敬业度?

美国医师领导协会(American Association for physicians Leadership®)和美国手足口病协会(HFMA)的一份联合报告显示,许多收获都是在帮助建立一个高可靠性组织这一普遍主题下取得的。3.根据他们的建议,考虑概述您在患者安全、质量、患者满意度和财务边际方面的收获。如果您的解决方案在这些类别中带来了积极的收益,那么您现在已经触及了高级管理层可能关注的领域。好消息是,你可能是第一个将它们引入模拟作为解决方案的人。

5.在你到达会议室之前,就在会议室里建立支持者

继续让你的CFO参与进来,并扩大你的支持基础。向决策者寻求帮助。邀请他们看到并体验你想要解决的问题。安排他们参与模拟,并向他们展示模拟如何以其他解决方案无法解决的方式解决问题。

根据HFMA的Joe Filed,“作为医院CFO,我每天都看到了伟大的想法。真正得到了我的注意力和承诺的人由让我积极参与的人赞助,所以我可以先体验这个问题,有时甚至在病人的床边。“

让关键的利益相关者过来,把手放在一个人体模型上,当他们做胸部按压(或)接生婴儿时,体验肾上腺素激增的感觉。

Komal Bajaj博士,纽约健康与医院模拟中心助理教授

通过让您的高级管理层涉及的成员,您将介绍已经感受到一些问题的所有权,并且更有可能将您的努力视为解决问题的会议而不是出价提供资金。

6.说明短期收益

时间就是金钱。到高层管理,较长的人必须等待ROI,涉及的风险越多。

仿真专家转而使用Kirkpatrick模型4来证明随着学习者深入到仿真中所获得的收益。这个模型基于四个步骤的进展,可以让你看到模拟训练如何值得投资:

  • 1级:反应- 学生在多大程度上拥抱学习活动?这对成人教育中的一个问题发言:参与。让参与者订婚增添了巨大的价值。
  • 级别2:学习-学生在何种程度上获得了基于参与的预期知识、技能和态度?这是一个比较模拟学习和被动学习的机会。你会看到参与的直接好处,而不是真正的病人。
  • 3级:行为-学员在多大程度上能将所学应用到工作中?您可以向决策者展示模拟如何加速这一过程。
  • 四级:结果-在何种程度上,目标结果是由于学习和随后的强化?想象一下,告诉你的高级管理人员,“使用模拟,我们将测量这个,我们将报告这个,如果有问题,我们将纠正事情。”

大多数高级管理层面临的最大挑战之一是员工参与。准备展示它们如何仿真迎接挑战(参见模拟学习可以帮助你加快学习进度的3种方法].

KirkPatrick模型的整个基础是员工的接触方式如何等同于ROI - 表明,实际情况无意义,如何模拟如何提供立即价值。

7.站在门口。走吧!在这里,你可以把所有这些放在一起,并做出一个强有力的投资理由

这是您将它放在一起的地方,并对投资模拟进行强大的案例。

  • 用痛点引导。解释为什么现在需要解决这个问题,如果不解决,未来会是什么样子
  • 解释为什么模拟是最好的解决方案
  • 提出成本,但要考虑到为未来创造更好前景的具体、可衡量和重要的收益
  • 展示如何通过更好的参与,以其他解决方案无法实现的方式提供短期的增量收益

通过在此过程中提前参与您的CFO和其他关键利益相关者,您将对他们可以理解和欣赏的术语绘制讨论。

总结

您的高级管理层的最终目标是实施解决方案,以推进您所在机构的功能 - 同时给予他们最伟大的投资回报率。你知道模拟训练的优势。现在,您有背景有效地呈现您的案例。

参考文献

1.Cohen, E., Feinglass, J., Barsuk, J., Barnard, C., O’Donnell, A., McGaghie, W., Wayne, D. Cost Savings From Reduced Catheter-Related Bloodstream Infection After Simulation-Based Education for Residents in a Medical Intensive Care Unit, Simulation in Healthcare: The Journal of the Society for Simulation in Healthcare: April 2010 - Volume 5 - Issue 2 - pp 98-102
2.通过基于证据的护理,加强团队合作,减少可预防的出生伤害和责任索赔,2008-2013年度首要围产期安全倡议,结果摘要,2014年5月发布
3.Angood, P., Fifer, J.《设计新的医疗保健系统:对CMO和CFO协作的需求》,美国医师领导力协会和医疗保健财务管理协会的联合报告,2015年5月
4. Kirkpatrick,J.和Kirkpatrick,W.,新工作kirkpatrick模型介绍。(2015)唯一的Kirkpatrick,www.kirkpatrickpartners.com
5.作为风险控制策略的产科模拟:课程设计与评估。医疗模拟:《医疗模拟学会杂志》:2008年夏季-第3卷-第2期- 119-127页

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