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导航ROI讨论的7个步骤

制定医学仿真

你不必成为一个CFO来说ROI

想象一下,自己坐在你的机构外部的执行委员会之外。您正在等待被呼吁进行投资的案例。你相信模拟的好处。而且,你对它可以做的事情充满热情。但在某些时候,你知道你会被问到,“投资回报率是什么?”

为了使您在讨论中索赔,专家建议您找到共同点。这涉及在理解对高级管理层对高级管理层重要的事情之间进行平衡,清楚地清楚你打算提供什么,以及剩下对解决手掌问题的指标的努力。

要查找共同的地面并导航ROI讨论,请按照以下简单步骤操作。

1.拥有你的数学部分,而不是所有的

您不必成为参与ROI讨论的首席财务官。重要的是,你欣赏CFO如何思考。首席财务官的工作是为了使该组织的利益最大化投资结果。他们如何处理的标志是ROI的公式。

专家建议,避免将您的首席财务官和高级管理人员视为守门人。是的,他们抓住了你想要的东西:金钱。但是,您持有他们想要的东西的关键:组织绩效上涨。现在比以往任何时候都更多,高级管理层正在寻求解决方案以实现更好的表现。如果您正确定义了您的收益,您将增加您的投资回报员讨论一个协作的机会。

对模拟的投资回报并不一定是关于带来金钱......它所做的是省钱。

尼尔和Elise华莱士斯蒂拉图斯医学主任Charles Pozner博士,Brigham和女式医院医学仿真中心

2.真实地了解你的问题

当您专注于收益时,请帮助您的CFO和高级管理层了解您所看到的问题。你想用模拟解决什么痛点?你为什么现在需要解决这个痛苦点?如果你没有,会发生什么?为什么有人关心?传达组织面临现实世界的问题。

回答上述问题将允许您创建一个有说服力的问题声明,即您可以用来激发项目的兴趣。以下是一位主治负责劳工和交付部门的产科医生的模拟示例:

我们的员工并没有充分回应作为肩部紧急情况的团队。我们现在需要解决这个问题,因为我们在过去一个月已经经历过三种情况。在每种情况下,婴儿受到严重损害。如果我们忽略这个问题,我们将使这个问题系统化,让我们的患者处于可预测的风险。我们的组织需要解决这个问题优先考虑,因为我们不能承担责任,对我们的声誉的影响或患者伤害的潜力。

优化这一陈述以反映自己的临床领域和情况,但不要失去你在真实世界中所经历的本质,其他人可能很少看到。

3.呈现简单且专注的仿真解决方案

仿真设计越复杂,可以依赖一切连接到您所识别的增益越困难。大多数专家都建议您应将您的项目保持简单 - 特别是如果您是新的模拟。首先考虑您的指标,并确保您的仿真设计适合如何定义成功。

如果您让它,以下列表可能会变得非常复杂:

  • 仿真设备
  • 教练培训
  • 支持服务(如有必要)
  • 辅助设备支持模拟,如医疗用品和耗材
  • 时间工作人员需要致力于培训,而不是在他们的常规工作中

“仿真的理由是您正在使用的目标和指标来衡量您的日常成功,”Wakemed Health&Copyals的创新学习中心主任Amar P. Patel博士。在一天结束时,我们在这里帮助学习者对自己的技能更加有能力和充满信心。我们在这里让患者安全。“

模拟不必复杂以实现这一目标。将您的设计与您的指标相匹配。

4.现在获得具体收益

你理解并可以解释这个问题。您已创建了解决方案。现在,您可以回答您的组织能够获得的内容。它会降低风险吗?改善患者满意度?任务成就?更好的护士保留?更好的员工订婚?

美国医师领导®和HFMA协会的联合报告表明,根据帮助建立高可靠性组织的一般主题,许多收益均下降。3.借鉴他们的建议,考虑在患者安全,质量,患者满意度和金融保证金方面概述您的收益。如果您的解决方案导致任何这些类别的持股,您现在触及了高级管理层可能会集中的地区。对您的好消息是您可能是第一个介绍他们作为解决方案的模拟。

5.在您到达那里之前在会议室内创建倡导者

继续保持您的首席财务官,并拓宽您的支持基地。联系决策者并要求他们的帮助。邀请他们看到并体验您寻求解决的问题。安排他们参加模拟并向他们展示模拟如何以其他解决方案可以的方式解决问题。

根据HFMA的Joe Filed,“作为医院CFO,我每天都看到了伟大的想法。真正得到了我的注意力和承诺的人由让我积极参与的人赞助,所以我可以先体验这个问题,有时甚至在病人的床边。“

让关键利益相关者来,然后将他们的手放在一个人体模型上,并在他们做胸部按压(或)递送婴儿时的肾上腺素匆忙。

Komal Bajaj博士,助理教授,NYC Health&Hospitals仿真中心

通过让您的高级管理层涉及的成员,您将介绍已经感受到一些问题的所有权,并且更有可能将您的努力视为解决问题的会议而不是出价提供资金。

6.展示短期收益

时间就是金钱。到高层管理,较长的人必须等待ROI,涉及的风险越多。

仿真的专家转向Kirkpatrick Model4,以展示收益,因为学习者更深入模拟。该模型基于四步的进展,允许您展示模拟培训值得投资的价值:

  • 1级:反应- 学生在多大程度上拥抱学习活动?这对成人教育中的一个问题发言:参与。让参与者订婚增添了巨大的价值。
  • 2级:学习- 学生在多大程度上获得了基于参与的预期知识,技能和态度?这是一个与被动学习进行模拟的机会。你会看到接触的直接好处,同时不涉及真正的患者。
  • 第3级:行为- 参与者在多大程度上适用他们在工作中学到的内容?您可以显示决策者如何模拟如何加速此过程。
  • 4级:结果- 由于学习和随后的加固而发生有目标结果的程度如何?想象一下,在告诉你的高级管理层中,“使用模拟我们将衡量这一点,我们将报告这一点,如果存在问题,我们将纠正事物。”

大多数高级管理层面临的最大挑战之一是员工参与。准备展示它们如何仿真迎接挑战(参见3种方式模拟可以帮助加速您的学习努力]。

KirkPatrick模型的整个基础是员工的接触方式如何等同于ROI - 表明,实际情况无意义,如何模拟如何提供立即价值。

7.站在门里。去!这是你在哪里把它放在一起,并为投资的强大案例

这是您将它放在一起的地方,并对投资模拟进行强大的案例。

  • 引领痛点。解释为什么它现在需要解决,如果你没有,未来看起来像什么
  • 解释为什么模拟是最好的解决方案
  • 提出费用,但根据具体,可测量和重要的收益,为未来创造更好的愿景
  • 通过更好的参与来展示如何,您可以以其他解决方案不能提供短期增量增益

通过在此过程中提前参与您的CFO和其他关键利益相关者,您将对他们可以理解和欣赏的术语绘制讨论。

概括

您的高级管理层的最终目标是实施解决方案,以推进您所在机构的功能 - 同时给予他们最伟大的投资回报率。你知道模拟训练的优势。现在,您有背景有效地呈现您的案例。

参考

1. Cohen, E., Feinglass, J., Barsuk, J., Barnard, C., O’Donnell, A., McGaghie, W., Wayne, D. Cost Savings From Reduced Catheter-Related Bloodstream Infection After Simulation-Based Education for Residents in a Medical Intensive Care Unit, Simulation in Healthcare: The Journal of the Society for Simulation in Healthcare: April 2010 - Volume 5 - Issue 2 - pp 98-102
2.通过循证护理,加强的团队合作,总理围产日安全倡议,2014年5月发布
3. Angood,P.,Fiver,J.设计新的医疗保健系统:需要CMO和CFO协作,来自美国医师领导®和医疗保健财务管理协会,2015年5月的联合报告
4. Kirkpatrick,J.和Kirkpatrick,W.,新工作kirkpatrick模型介绍。(2015)唯一的Kirkpatrick,www.kirkpatrickpartners.com.
5.加德纳,R.,Walzer,T.,Simon,R.,Raemer,D.产科模拟作为风险控制策略:课程设计和评估。医疗保健中的模拟:医疗保健社会学会:2008年夏季 - 第3卷 - 第2版 - PP 119-127

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